Kurumsal mühür, şirketinizce yapılan işlemlerin Yönetim Kurulu tarafından onaylandığını ve tasdik edildiğini göstermek ve şirketinizin önemli belgelerini damgalamak için kullanılan “Şirket mührü” olarak da bilinen resmi bir araçtır.
Şirket mührü, şirketin adını, kuruluş yılını ve şirketin bulunduğu eyaleti içerir. Bunu şirketinizin resmi imzası olarak da düşünebilirsiniz.
Şirket mührünüzü kullanabileceğiniz bazı belgeler:
- Hizmet ve satıcı sözleşmeleri
- Yönetim Kurulu toplantılarına ait tutanaklar
- Kiralamalar
- Satış sözleşmeleri
- Kredi anlaşmaları
- Şirketinizle ilgili diğer anlaşmalar
İşletmeler şirket mührü alabilir, üzerinde değişiklik yapabilir ve diledikleri gibi belgeler üzerinde kullanabilir. Bu şirket mührünün kullanımına ilişkin kurallar genellikle yönetim kurulu toplantıları sırasında belirlenir; bu toplantı, kuruluş süreci tamamlandıktan hemen sonra yapılır. Şirket mührünün sekreterlere verilmesi oldukça yaygındır; ancak yönetim kurulu bunu başka bir memura da verebilir.
Bazen bankalar veya diğer finans kurumları tarafından kurumsal mühür istenebilmektedir.
Hisse senedi sertifikalarının uygun şekilde damgalanmasını ve başkan tarafından imzalanmasını sağlamak yararlı olabilir, zaman zaman ortaya çıkabilen sahte sertifikalarla sahiplik iddialarını engellemeye işe yarayabilir.